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      管理成就规范,团结彰显实力——重庆万友配件中心搬迁升级改造侧记

      日期:2016-06-02

       

          仓储面积3500平米,配件数量34万件,储物盒位26000个,系统记录25000次,10M光纤,37名人员,15天。面对时间紧、任务重的搬迁工作,重庆万友配件中心全体员工通力合作,八方支援,圆满完成搬迁升级改造工作。

          升级改造,“库房”搬迁首当其冲

          重庆万友配件分公司成立于2013年2月27日,产值从2013年的4942万元到2015年10342万元,近年来维持着29.7%的平均增幅,成为公司创利创收的重要功臣。然而随着产业规模的扩大和机械化及现场“5S”管理的需要,原有场地地处二楼、货梯老化、空高不够,场地因素成为制约进一步发展的瓶颈,2015年,收到长安客服公司整改通知。

          配件中心一面积极协调长安客服公司,维持配件专营资质;一面主动奔寻新场地,申报搬迁项目规划,制定具体升级改造实施方案。经过几个月实地勘察选址、项目设计调整,配件分公司搬迁改建重庆区域A类配送中心项目正式实施。2016年5月7日达到搬迁条件,5月9日-23日实施搬迁。

          立体储位,小空间也能有大容量

          3500平米的新库房除去卸货平台和办公区域,实际仓储面积仅为3050平米,然而,经过科学设计,采取立体储位方式,容纳了从原有5100平米搬迁过来的34万件大小配件。

          新库房根据具体储件,优化存储结构。首先将原库区保养类、油品、门类、玻璃、消声器、保险杠、其他批量件等重新划分区位,设置高位区、门区、玻璃区、重型货架区、阁楼区三层等38个区位,分门别类、高低有序归置配件。其次根据销售频次,人性化归置常用配件,使各配件在新库房的摆放位置尽量合理,节约将来取件的行走距离和时间,提高工作效率。再次,采购进口高位叉车1台,进口堆垛机2台,机械化取件更高效、更安全。

          定置定位,给每一个配件装上“GPS”

          通过给配件建档建制来定置定位,是本次搬迁升级改造的重中之重。首先,配件中心专门成立信息化小组,根据搬迁前手动盘点表,对应货号及新区位逐一录入盘点系统,形成完整的搬迁记录导入查询系统,保证在搬迁结束后各物品的实际摆放货位与系统内的货位完全一致,不影响搬迁后的配件销售及发运。其次,新库房标识标签采用全新编码:区位+纵列位+横排位+层数+储物盒排列位,“GPS”般的定制定位,根据编码规则,库管员乃至任何一名员工都能很轻松的在34万件库存中随心所欲地找到相应配件,大大节省了查找时间。同时,配件中心借搬迁契机对所有配件进行一次彻底的盘点,调整差异,确保了账实一致。

          八方支援,万友同伴心连心

          众志成城,一方有难八方支援。搬迁改造升级项目从规划设计到装修、采购,从老库存下架盘点到新库房搬迁上架,从网络布局到编码定位、信息录入,品种繁多而数量庞大,系统繁杂而工序讲究,配件中心25名员工要在15天之内完成面对如此庞杂的工程,显得难上加难。5月9日,公司向总部员工及主城各经营单位发出倡议,齐心协力共度难关。倡议一呼百应,总部支援4名、南坪分公司2名,江南分公司1名,外经销商5名,临时组建的12人团队立即分工投入战斗,工作时间调至早八点到晚八点,25000个系统录入,每人平均4.9公里的计步,公司领导多次现场督战慰问,万友同胞汗往一处洒,劲往一处使,在保质保量的基础上顺利实现配件中心搬迁改造升级。


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